Als erstes solltest du klären, welche Variante du benötigst. Soll der Aktenvernichter mit Rollen versehen sein, oder nur als Aufsatz für deinen Mülleimer dienen? Sollen Batterien ihn zum Laufen bringen oder möchtest du ihn an dein Stromnetz anschließen?
Darüber hinaus ist es wichtig, welchen Sicherheitsanforderungen er entspricht. Verfügt er über einen Sicherheitsstopp und dürfen Kinder mit dem Gerät arbeiten? Des Weiteren spielen auch die Größe, die Breite und das Gewicht eine wichtige Rolle, wenn er zum Beispiel auf deinem Schreibtisch Platz finden soll.
Sobald du diese Fragen geklärt hast, kannst du dich mit den wirklich wichtigen Aspekten eines Aktenvernichters beschäftigen. Folgende Kaufkriterien solltest du definitiv beachten:
Blattanzahl
Achte beim Kauf vor allem auf die Sicherheitsstufe des Aktenvernichters. Für Privatpersonen sind Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 1 bis 2 ausreichend. Der Reißwolf in deinem Büro sollte mindestens die Sicherheitsstufe 3 haben und Arztpraxen oder Anwaltskanzleien müssen einen Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 4 wählen. Die Sicherheitsstufen darüber hinaus spielen im privaten und oder privatwirtschaftlichen Bereich keine Rolle. Sie sind für den Geheimdienst oder ähnliches ausgelegt.
Dokumentengröße Vernichtung von Klammern, Datenträgern und Kreditkarten maximale Betriebsdauer Vorlauf- und Rücklauffunktion Füllstandsanzeige Betriebsgeräusch Sicherheitsklappe
Die Blattanzahl ist vor allem für die Personen oder Unternehmen wichtig, die eine große Menge an Dokumenten vernichten müssen. Bei einer geringen Anzahl an Blättern, die der Aktenvernichter schreddern kann, dauert der Prozess natürlich dementsprechend länger. Für große Unternehmen eignen sich daher Industriegeräte, welche große Stapel von Papier mittels eines Papiereinzuges, wie bei einem Kopierer oder Multifunktionsdrucker , vernichten. Für dich zu Hause ist ein Aktenvernichter mit einer Blattanzahl von maximal 50 Stück ausreichend.
Zudem solltest du die Dokumentengröße beachten. Welche DIN-A-Größe kann der Reißwolf vernichten? In den meisten Fällen sind die Aktenvernichter auf das Format DIN A4 ausgelegt. Reicht dir diese Größe nicht aus, kein Problem. Es gibt auch Schredder, die DIN A3 oder DIN A2 schreddern. Allerdings befinden sich diese Geräte in der Regel in einem höheren Preissegment. Kommt die Vernichtung von großen Dokumenten bei dir nicht so häufig vor, rate ich dir das Papier zu falten. Die meisten Geräte sind dafür mit genügend Schneidleistung ausgestattet.
andere Materialien außer Papier zerstören kann. Mitunter kann es ganz schön störend und zeitaufwendig sein, sämtlich Klammern von den Dokumenten zu entfernen.
Vor allem Betriebe, aber auch Privatpersonen stellen sich häufig die Frage: Kann ich Büroklammern mit in den Schredder werfen? Ja, kannst du und nicht nur das. Einige Geräte zerstören sogar CDs, DVDs und Kreditkarten. Achte aber beim Kauf darauf, dass der Aktenvernichter darauf ausgelegt ist.
Neben den vorangegangen Aspekten, ist natürlich auch die Betriebsdauer ein entscheidendes Kaufkriterium. Ist dein Aktenvernichter viel im Einsatz und muss oft an seine Grenzen gehen, kann es passieren, dass das Schneidwerk Schaden nimmt. Aus diesem Grund sind die meisten Geräte mit einem Überhitzungsschutz ausgestattet, welcher den Schredder nach einer bestimmten Betriebsdauer für einige Sekunden oder Minuten abschaltet.
Die Industriegeräte sind mit einem speziellen Kühlsystem versehen, sodass bei ihnen ein Dauerbetrieb kein Problem darstellt.
Auch wenn Überhitzung mal nicht das Problem ist, kann das Gerät dennoch ins Stocken geraten. Grund dafür ist häufig ein Papierstau . Hier helfen in der Regel die integrierte Vorlauf- sowie Rücklauffunktion . Betätigst du die beiden Funktionen nacheinander, hat sich der Papierstau häufig erledigt.
Die Vorlauffunktion registriert in erster Linie das zu zerschreddernde Papier auf dem Einzug. Erkennt die Funktion kein Papier, schaltet es den Aktenvernichter ab. Dies trägt zur Sicherheit bei und spart Energie.
Ein weiteres wichtiges Feature ist die Füllstandsanzeige . Ist diese nicht vorhanden, musst du durch ein Sichtfenster immer selber nachschauen, ob der Auffangbehälter voll ist. Hochwertige Geräte sind mit einer Füllstandsanzeige versehen, die dir sofort anzeigt, wenn der Behälter voll ist.
Darüber hinaus solltest du beim Kauf auf den Geräuschpegel des Aktenvernichters achten. Problem hierbei ist allerdings, dass die Hersteller eher selten Angaben zur Lautstärke in Dezibel (dB) machen. Nichtsdestotrotz kann ein leises Gerät von Vorteil sein. Vor allem wenn du in einem Großraumbüro arbeitest, der Schredder neben dir steht und du dich, aufgrund erhöhten Lärmpegels, nicht konzentrieren kannst.
Das Betriebsgeräusch ist also mehr oder weniger ein Sicherheits- oder Schutzaspekt, ebenso wie eine Sicherheitsklappe . Sie sorgt dafür, dass das Verletzungsrisiko sich verringert und deine Finger nicht in das Schneidwerk gelangen oder sich deine Kleidung darin verheddert.
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