Mappen

Die Klassiker im Büroalltag

Die einfachste Ausführung einer Mappe ist der sogenannte Aktendeckel. Dabei handelt es sich im Prinzip nur um ein mittig gefalztes Stück Karton. In dieses kannst du deine Dokumente einfach einlegen, um sie vor Knicken und Schmutz zu schützen. Allerdings besteht die Gefahr, dass sie herausrutschen, da die Mappe über keinerlei Verschluss verfügt. Der Aktendeckel eignet sich daher vor allem für den Gebrauch zu Hause oder in einer Dienststelle.

Bei der internen Kommunikation in Behörden und Unternehmen kommt häufig eine spezielle Variante des Aktendeckels, die Umlaufmappe, zum Einsatz. Wie ihr Name bereits verrät, ist sie darauf ausgelegt, Papiere und Dokumente in Umlauf zu bringen. Damit dies möglichst übersichtlich und leicht nachvollziehbar abläuft, ist auf dem Deckel eine Tabelle mit mehreren Spalten und Zeilen aufgedruckt. In diese werden beispielsweise der Empfänger, dessen Unterschrift, das Datum des Empfangs sowie das Datum der Weitergabe eingetragen. Auf beiden Seiten der Mappe befinden sich Sichtlöcher, dank denen du von außen erkennst, ob sich Dokumente in ihr befinden.

Besonders praktisch und übersichtlich zu Lagern sind Hängemappen. Diese werden mittels jeweils an den Klappen befindlichen Bügeln mit dem Rücken nach unten zeigend in einen entsprechenden Aktenschrank eingehangen. Dank oben angeclippter Etiketten erkennst du auf einen Blick, welche Unterlagen sich in welcher Mappe befinden. Da die Dokumente nur eingelegt sind, kannst du das gewünschte einfach entnehmen, ohne dass du jedes Mal die gesamte Akte herausnehmen musst.

Begleiter für die Schule

Mappen gehören zu der Grundausstattung für den Schulalltag. Für Arbeitsblätter und Informationsblätter an die Eltern empfiehlt sich eine Jurismappe im Format DIN A4. Eine Jurismappe zeichnet sich durch ihren Aufbau im Inneren aus. Sie verfügt über drei Flügelklappen, welche die Papiere auch ohne Einheften sicher an ihrem Platz halten und verhindern, dass sie an der Seite oder am unteren und oberen herausrutschen. Damit auch ganz sicher nichts verloren geht, wird die Jurismappe mit einem Gummiband zusammengehalten. Diese Ausführung ist auch unter dem Namen Dreiflügel-, Einschlag- oder Gummibandmappe bekannt.

Um Kunstwerke unbeschadet zur Schule beziehungsweise nach Hause zu transportieren, darf zusätzlich eine Mappe im A3-Format nicht fehlen. Hier reicht jedoch eine Eckspanner-Mappe aus. Im Gegensatz zur Jurismappe besitzt diese im Inneren keine Klappen. Ein Herausrutschen der Blätter wird jedoch durch zwei Gummibänder, die jeweils über die Ecken gezogen werden, verhindert.

Bei uns findest du eine große Auswahl an praktischen Mappen für die Schule - sowohl in Unifarben als auch mit kindgerechten und coolen Designs.

Auch wenn heute die meisten Bewerbungen via Online-Formularen oder E-Mail gesendet werden, solltest du zum Bewerbungsgespräch eine vollständige und aussagekräftige Bewerbungsmappe zur Hand haben. Bei der Vielzahl von Angeboten ist es nicht so einfach, sich für ein passendes Modell zu entscheiden. Feste Regeln dafür gibt es nicht und du solltest vor allem nach deinem persönlichen Geschmack gehen. Generell gilt es kleine Unterschiede bezüglich des Materials und des Aufbaus zu beachten. So wirken Bewerbungsmappen aus festem Karton beispielsweise hochwertiger als Kunststoffmappen. Bezüglich des Aufbaus können die Mappen grob wie folgt unterschieden werden:

• Klemmhefter mit Klammer
• dreiteilige Bewerbungsmappe mit zwei Klemmschienen (Mitte und rechts)
• zweiteilige Bewerbungsmappe mit einer Klemmschiene (rechts)
• zweiteilige Bewerbungsmappe mit zwei Klemmschienen (links und rechts)
• zweiteilige Bewerbungsmappe mit Klemmschiene rechts und Einschubtasche links

Einfache Klemmhefter, meist aus Kunststoff, sind die kostengünstigste Variante. Jedoch ist ihr Aufbau etwas unpraktisch. Wegen der breiten Klammer ist das Umblättern nicht möglich. Daher müssen die Unterlagen komplett aus der Mappe entnommen werden. Bei einer zweiteiligen Mappe mit einer schmalen Klemmschiene ist das Umblättern hingegen kein Problem.

Dreiteilige Bewerbungsmappen sind sehr ansprechend, da du Anschreiben und Lebenslauf übersichtlich nebeneinander präsentieren kannst. Allerdings sind sie etwas unhandlich und nehmen ausgebreitet viel Platz ein.

Praktischer hingegen sind zweiteilige Bewerbungsmappen mit Klemmschienen auf beiden Seiten. Ist dein Lebenslauf nicht länger als eine A4-Seite, eignen sich Mappen mit dreieckigen Einschubtaschen auf der linken Seite ideal. In diese schiebst du deinen Lebenslauf ein, während die Klemmschiene auf der rechten Seite dein Anschreiben sowie deine Zeugnisse zusammenhält.

eichnungen und Bilder bedürfen besonderem Schutz. Um deine Kunstwerke unbesorgt zu transportieren oder auch zu Hause aufzubewahren, findest du eine große Auswahl an Zeichen- und Künstlermappen in verschiedenen Ausführungen und unterschiedlichen Formaten.

Die simpelste Variante ist eine Mappe aus Graupappe, in welche die Zeichnungen eingelegt werden und die mit einem breiten Band oder Gummibändern verschlossen werden. Diese eignen sich sehr gut dazu, Skizzen und Illustrationen zu verwahren. Diese Ausführungen sind mit und ohne Klappen erhältlich. Zwar verhindern die Klappen, dass die Zeichnungen herausrutschen, gleichzeitig können Bilder durch sie versehentlich eingeklemmt und geknickt werden.

Auch für Bewerbungen für Kunst- und Designstudiengänge, bei denen die Vorlage einer Mappe gefordert werden, kommen diese zum Einsatz. Dabei solltest du das Format DIN A2 wählen.

Transportierst du deine Zeichnungen häufiger, lohnt sich die Anschaffung einer robusteren Zeichenmappe mit mehreren Fächern. Aufgrund ihres Formats und Aufbaus werden diese auch häufiger als Kunstkoffer bezeichnet. Da diese meist aus Kunststoff gefertigt sind, bieten Kunstkoffer optimalen Schutz vor Schmutz und Feuchtigkeit. Zudem lassen sie sich, je nach Modell, mittels eines Reißverschlusses oder Schnallen sicher verschließen. Im Inneren verfügen sie teilweise über Gummibänder, die lose Blätter zuverlässig fixieren. Verschiedene Fächer bieten ausreichend Platz für weitere Utensilien. Dank eines Tragegriffs kannst du die Mappe problemlos transportieren. Einige sind mit einem zusätzlichen Tragegurt ausgestattet, sodass du dir die Schutztasche bequem über die Schulter werfen kannst.