Faxgeräte

Hast du dein Faxgerät richtig angeschlossen? Mit einem kostenlosen Testfax kannst du es prüfen.

1. Öffne “https://simple-fax.de/test-fax-empfangen”.
2. Sende ein Fax ohne personenbezogene Daten an die Faxnummer 0531-49059113.
3. Warte 1-2 Minuten. Wenn alles funktioniert hat, siehst du auf der Website dein versendetes Fax.

Ein Faxgerät lohnt sich besonders im geschäftlichen Umfeld. Zwar wurde ein Großteil der schriftlichen Kommunikation bereits auf E-Mail und andere Webdienste verlegt, viele Branchen vertrauen bei Angelegenheiten wie Auftragsbestätigungen, Verträgen und Rechnungen aber immer noch auf eine Sendung per Fax. Dazu gehören Betriebe im handwerklichen Bereich, Logistik-Sektor, Rechtswesen oder auch Banken.

Wenn du jedoch kein eigenes Faxgerät kaufen möchtest, aber dennoch gelegentlich ein Fax senden oder empfangen willst, kann sich für dich ein Faxmodem lohnen. Dieses Bauteil kann in einem PC verbaut werden und simuliert ein Faxgerät, während dein Rechner eingeschaltet ist. Dir können jedoch keine Faxnachrichten zugestellt werden, wenn dein Rechner ausgeschaltet ist. Auch auf so verpasste Faxe kannst du nicht zugreifen. Noch einfacher geht es per Online-Fax-Dienst.

Sicherheitslücke durch veraltete Technik

Lange Zeit galten Faxgeräte als besonders sichere Kommunikationsmittel. Jedoch entsteht durch die Einbindung der Geräte in moderne Büronetzwerke, wie es bei Multifunktionsgeräten der Fall ist, eine große Sicherheitslücke.

Ein manipuliertes Fax kann, durch die stark veraltete Technik hinter dem Faxversand, gezielt einen Speicherfehler im Faxgerät herbeiführen, wodurch ein Angreifer sich Zutritt zu deinem Netzwerk verschafft.

Von dort erhält er Zugriff auf PCs, deren Internetverbindung und Daten. Er kann Schadsoftware installieren oder sensible Informationen abgreifen. Für höchstmögliche Sicherheit im Netzwerk solltest du entweder auf die Faxfunktion deines Multifunktionsgeräts verzichten oder ein eigenes, abgetrenntes Netzwerk nur für Faxgeräte und Drucker.

ISDN-Abschaltung ab 2018

Bis Ende 2018 wollen alle großen deutschen Telefonanbieter ihre bestehenden ISDN-Verträge und -Anschlüsse in moderne ALL-IP Angebote umwandeln. Somit werden alle Telefondienste über das Internet abgewickelt, was auch die Nutzung von Faxgeräten beeinflusst. Mit einem modernen Gerät wirst du wahrscheinlich keine Veränderungen bemerken.

Die Netzbetreiber bieten mit einem speziellen Konvertierungskodex namens T.38 die Möglichkeit, Faxsignale über das Internet zu versenden. Manche Modelle haben diese Versandoption schon eingebaut, bei anderen muss sie manuell eingerichtet werden.

Setze dich am besten frühzeitig mit deinem Internetprovider oder dem Hersteller deines Faxgeräts auseinander, um zu erfahren, wie du den Kodex für dein Gerät nutzbar machst - falls nötig. Wenn du ein altes Faxgerät ohne diese Optionen besitzt, kannst du es durch Nachrüstung einer Konverterbox für das Faxsignal weiter benutzen. In den meisten Fällen lohnt sich preislich jedoch eher ein neues Faxgerät.

Weitere Informationen zum Thema ISDN-Abschaltung erhältst du in diesem Video:

Der Einrichtungsvorgang kann sich von Gerät zu Gerät unterscheiden, daher solltest du dich an die Vorgaben deiner Bedienungsanleitung halten. Ein paar allgemeingültige Tipps kann ich dir dazu dennoch geben:

• Informiere dich bei deinem Telefonanbieter darüber, für welche Faxgerättypen sich dein Anschluss eignet.
• Nutze immer die Originalkabel zum Anschluss deines Faxgeräts.
• Faxgeräte brauchen immer die Verbindung zu deiner Telefonbuchse.
• Wenn du einen Router hast, nutze einen freien Telefonsteckplatz mit der Markierung FON für dein Fax.
• Ohne einen solchen Steckplatz benötigst du einen TAE-Adapter. Dieser wird an einen LAN-Steckplatz angeschlossen.

Ein Faxgerät kann neben dem Versand und Empfang von Dokumenten häufig noch einiges mehr. Zwar gibt es auch einfache Faxgeräte ohne weitere Funktionen, meistens kannst du mit deinem Fax mindestens noch Drucken oder Kopieren.

Multifunktionsgeräte, die scannen, drucken und kopieren, sind meist klobig und groß. Deshalb kommen sie oft als Gemeinschaftsgerät auf dem Büroflur zum Einsatz. Bedenke, dass es zeitlich eng werden kann, wenn du ein dringendes Fax versenden willst, während deine Kollegen vor dir noch Druckaufträge und Scanvorgänge am Gerät erledigen.

Auch Telefone sind ein gern verbautes Feature in Faxgeräten. Diese Kombination ist auch mit einem verbauten Anrufbeantworter erhältlich. Ein Fax mit Telefon ist nicht größer als ein kleiner Drucker und passt sicher auch auf deinen Schreibtisch. Daher lohnen sie sich, wenn mehrere Nutzer eigene Faxnummern nutzen und direkt am Platz Zugriff auf ihre eigenen Faxnachrichten haben sollen.

Bei Multifunktionsgeräten mit Telefonanschluss solltest du ein Gerät mit einer Faxweiche wählen, damit dieses selbstständig zwischen Anrufen und eingehenden Schriftstücken unterscheiden kann.

Ein WLAN Fax bieten dir die Möglichkeit, Scans und Faxe auf einer Cloud zu speichern, oder direkt den gesamten Faxverkehr über das Internet statt der Telefonleitung laufen zu lassen. Beachte hierzu die Hinweise unter dem Punkt “Aktuelle Informationen zur Sicherheit von Faxgeräten und ISDN-Abschaltung”.

Ein Multifunktionsfax spart dir weitere Anschaffungen in deinem Büro, es muss jedoch entsprechend in ein Netzwerk eingebunden werden, sodass auch dein PC Zugriff darauf hat.

Welche Druckmethoden gibt es für Faxgeräte?

Neben den verschiedenen Zusatzfunktionen kannst du bei der Auswahl deines Faxgeräts auch zwischen unterschiedlichen Drucktechniken wählen. Um dir die Übersicht zu erleichtern, habe ich in der folgenden Tabelle die Vor- und Nachteile aufgelistet.

Um herauszufinden, welche dieser vielen Optionen für dich besonders passend sind, solltest du dir die folgenden drei Fragen stellen. Als zusätzliche Entscheidungshilfe findest du, falls verfügbar, aktuelle Testnoten einzelner Faxgeräte in unserem Preisvergleich.

Wie oft nutzt du das Faxgerät?

Ein selten genutztes Faxgerät muss keine weiteren Funktionen als das Senden und Empfangen von Faxen beherrschen und kann ein wenig abseits des Schreibtischs stehen. Als Version mit Tintenstrahldruck trocknet es dann jedoch schnell aus, weshalb sich hier ein günstiges Faxgerät mit Thermodruck eher lohnt.

In diesem Fall nutzt dein Fax kein Normalpapier, sondern Faxrollen aus Thermopapier. Wenn du viel faxt, solltest du hingegen ein gut zugängliches Tintenstrahl- oder Laserfax nutzen. Hier lohnen sich Multifunktionsgeräte.

Wozu nutzt du das Faxgerät?

Verschickst du Faxe mit Bildern und Grafiken? Dann solltest du auf jeden Fall auf ein Tintenstrahl- oder Laserfax zurückgreifen. Wenn du dein Büro gerade mit anderen neuen Geräten ausstattest, lohnt sich oftmals ein Multifunktionsgerät. So sparst du Platz und Geld für weitere Drucker, Scanner, Telefone oder Kopierer.

Bist du öfter Faxempfänger oder -versender?

Wenn dein Verhältnis von Faxversand und -empfang ausgeglichen ist, lohnt sich für dich ein Faxgerät. Falls du jedoch nur Faxe von Kunden empfängst, ist ein virtueller Faxdienst günstiger und einfacher zu bedienen.

Dein gesamter Faxverkehr wird hier in ein Onlinepostfach geleitet, welches du wie einen E-Mail-Account verwaltest. Für den Faxversand ist diese Methode jedoch fehleranfällig, da ältere Geräte manchmal Probleme mit dem Empfang digital versandter Faxe haben.